Vorstellung Treffenplätze 2020 Forumtreffen/Abstimmung!

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- !Nach 1 Woche wird gelöscht! -

Moderator: Moderatoren

Welche Plätze für MZ Treffen 2020/Frühjahr, Herbst

Umfrage endete am 27. November 2019 13:02

1) Sosa Rote Grube - 02.07.2020 - 05.07.2020
57
35%
2) Ovelgönne (Nähe Celle) 03.09.2020 - 06.09.2020
28
17%
3) Ahlimsmühle/Milmersdorf (Uckermark) 14.05.2020 - 17.05.2020
44
27%
4) Hauptmannsgrün (Nähe Zwickau) 17.09.2020 - 20.09.2020
26
16%
5) Lichtentanne (Nähe Zwickau) 17.09.2020 - 20.09.2020
10
6%
 
Abstimmungen insgesamt : 165

Vorstellung Treffenplätze 2020 Forumtreffen/Abstimmung!

Beitragvon flotter 3er » 27. Oktober 2019 15:58

Hier in diesem Thema kann jeder bitte seine Vorschläge unterbreiten.

Ich gebe mal als Bedingung vor:

- große Zeltwiese (für 70 - 80 Zelte) + Stellmöglichkeit für Moppeds und PKW.
- Irgendwas was man halbwegs vernünftig als Klo benutzen kann, ausreichend für ca. 100 Leute.
- Wasser (muss keine Warmes sein).
- Schlechtwettersitzgelegenheit für ebenso viele Leute

Mehr kann immer, weniger sollte nicht sein. Wie ich schon sagte, soll sich hier auch niemand unter Druck fühlen, wenn es kein "All inclusive" Treffen wird!

Bitte ein paar vernünftige Fotos, wenn schon bekannt Kosten (es sollte jedem klar sein das es auch mal mehr kosten kann als 5 Euro) und mögliche Zeiträume. Ich denke wir stimmen dann in 3 - 4 Wochen ab so das bis Ende November auch eine Planung möglich ist.
Bitte kein OT hier, (auch Beifallsbekundungen oder ähnliches zählt hier darunter) - es wird rigoros gelöscht. Hier ist nur Raum für potenzielle Ausrichter, für alles andere gibt es den Laberfred. Also - ab gehts!
Gruß Frank


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Re: Vorstellung Treffenplätze 2020 Forumtreffen

Beitragvon schwammepaul » 31. Oktober 2019 17:52

Na gut...dann fang ich mal an.

Mein Vorschlag wäre Sosa > Rote Grube

Für viele im Forum ist es kein Neuland, es gab schon 2 Treffen, die von mir hier organisiert wurden (2008 / 2009).
Die " Rote Grube" ist ein Naturfreundehaus, welches sich etwas abseits von Sosa, im dichten Fichtenwald des Erzgebirges
auf ca. 800 m Höhe versteckt. Für tiefgründigere Infos über das Haus und die Gegend, nutzt bitte DIESE SEITE
Dort findet ihr auch Fotos..
Natürlich war ich heute auch persönlich vor Ort, und habe ein paar Schnappschüsse gemacht:

Der Volleyballplatz, welcher auch zum zelten genutzt werden kann
$matches[2]

Der Platz für Fahrzeuge
$matches[2]

Der Spielplatz, wird zum zelten genutzt > Nachteil: größtenteils leichte Hanglage
$matches[2]

Die Bungalos
$matches[2]

Die Sitzgelegenheiten außen
Sitzgelegenh.png


Im Haus selbst gibt es ca. 30 Betten. In den Bungalows können nochmal 8 Personen untergebracht werden.
Spätsommer / Herbst ist schon ausgebucht. Aktuell wären 2020 folgende Termine frei:

- Donnerstag 02.Juli bis Sonntag 05.Juli
- Donnerstag 23.Juli bis Sonntag 26.Juli
- Donnerstag 30.Juli bis Sonntag 02. August und
- Donnerstag 15. Oktober bis Sonntag 18. Oktober (eigentlich zu spät/ kann schon Schnee liegen)


Preise:

Übernachtung im Zelt p.P. und Nacht inkl. Frühstück 12,- €

Übernachtung im Haus p.P. und Nacht inkl. Frühstück 20,- €

Übernachtung im Bungalow p.P. und Nacht inkl. Frühstück 27,- €

Verpflegung tagsüber (Mittag) in der Roten Grube möglich, Abend laut Karte oder grillen / Spanferkel etc. nach Absprache

Bei Schlechtwetter bietet das Haus Sitzmöglichkeiten für ca. 80 Personen

Das wären erst mal die Rahmenbedingungen für Euch.
Sollte der Trend/Abstimmung zu Sosa gehen, würde ich mich für die Orga opfern...
Tagesausflüge, Besichtigungen ist genügend möglich, es soll ja auch Zeit fürs Lagerfeuer und schwatzen sein.
Aber die Details erst nach erfolgter Abstimmung.

So jetzt seid ihr dran..

Und immer dran denken.. Fragen, Hinweise und Diskussionen nicht hier im Vorstellungsfred, sonder in "Forumtreffen 2020" - hab den Link eingefügt ... RT-Tilo

Schön wäre es, wenn man sich unabhängig wo das Treffen statt findet, schon mal auf den Termin einigen könnte..
Keine Ahnung wie lange Mira die Termine frei halten kann...
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Zuletzt geändert von schwammepaul am 12. November 2019 19:49, insgesamt 1-mal geändert.

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Re: Vorstellung Treffenplätze 2020 Forumtreffen

Beitragvon Heidefuchs » 10. November 2019 13:11

Es gibt einige Betten, Bettwäsche allerdings gegen Aufpreis. Duschen und WC´s in ausreichender Anzahl vorhanden. Grünfläche, Aufenthaltsraum und Raucherecke draußen ebenfalls da.
Allerdings bekommen wir das Gesamtpaket nur im Herbst ( 3.-6. September)
Der Standort ist in Ovelgönne, 29313 Hambühren, Oldauer Str. 2

Preis pro Tag: Übernachtung im eigenen Zelt p.P. 6,00€
Übernachtung Bett im eigenen Schlafsack p.P. 15,00€
Frühstück p.P. 6,00€
Für Verpflegung am Abend wird gesorgt.
Lagerfeuer ist begrenzt möglich.
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Re: Vorstellung Treffenplätze 2020 Forumtreffen

Beitragvon RenéBAR » 10. November 2019 16:02

Vorschlag 3

Normen und ich haben für Euch folgenden Platz besichtigt.
Ahlimbsmühle bei 17268 Milmersdorf am Rande der Uckermark

Möglicher Termin wäre vom 14. bis 17.5.2020

Platz für 50 -90 und auch mehr Leute ist da, es kann gezeltet werden, Womos und PKW mit Anhänger kein Problem.
Duschen, WCs, kleiner Küchenraum sind vorhanden.

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Es gibt auch Schlafmöglichkeiten in Bungalows mit eigenen Du/WC.

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Bei schlechtem Wetter können ein überdachter Sitzplatz oder auch ein Veranstaltungsraum in einer alten Scheune genutzt werden.

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Für romantisches Ambiente in den Abendstunden und zur Versorgung der hungrigen Foristi steht eine Feuerstelle und ein Grill zur Verfügung.
Bänke zum Sitzen sind vorhanden.

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Für Wasserfreunde steht, vom Gelände aus zu erreichen, eine Liegewiese am See zur Verfügung. Es können auch kostenpflichtig Ruderboote ausgeliehen werden.

$matches[2]


Bei Nutzung des Frühstückangebots kann auch der dazu gehörige Raum im Haupthaus genutzt werden.

$matches[2]


Was wird das vorrausichtlich kosten?

Bei Gästen, die sich selbst versorgen, also nicht eine Vollversorgung
SPOILER:
wird wohl gern bei Hochzeiten, runden Geburtstagen und Firmenevents genutzt
des Gastgebers mit Buffets, Spanferkel, Grillangebot usw. nutzen, erheben die Vermieter eine Platzgebühr von täglich 250€.
Das macht also für das lange Wochenende 750€. Bei 50 Teilnehmern kommen auf jeden Teilnehmer 15€. Bitte beachten!

Ansonsten gelten vorraussichtlich folgende Gebühren:

Frühstück 7€
Übernachtung pro Person im Zelt, Auto 7€
Übernachtung pro Person im Womo 7€ + Strom 2,50€
Übernachtung Bungalow für 4 Personen 60€

Wer im Bungalow übernachten möchte, müsste sich am besten mit Anderen zur gemeinsamen Nutzung abstimmen.
Die Anzahl der benötigten Bungalows sollte bis ca. Ende Februar feststehen, die Anzahl der Zelter ist noch nicht so wichtig.
optional Feuerholz pro Abend 25€, es kann aber auch selbst mitgebrachtes Holz ohne anhaftene Schadstoffe verbrannt werden

Optional kann der Gastgeber auch einen Ausschank in einer rustikalen Bar anbieten ( Bier 3€ ), ich denke aber, es ist am besten, wenn wir nur das Frühstücksangebot nutzen und die hoffentlich zahlreichen Helfer und Organisatoren die Teilnehmer mit Getränken, Gegrilltem und vieleicht auch am ersten Abend mit ´ner Suppe versorgen.

MZ Treffen Angebot.pdf
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Zuletzt geändert von RenéBAR am 28. November 2019 22:59, insgesamt 3-mal geändert.
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Re: Vorstellung Treffenplätze 2020 Forumtreffen

Beitragvon flotter 3er » 11. November 2019 19:11

Eine Bitte an die Leute die sich dankenswerterweise bereit erklären so etwas durchzuführen - legt doch bitte - jetzt, also vor der Abstimmung - einen (!) Termin fest. Sonst wird es bei der Abstimmung nur ein ewiges Gezerre geben, das ist absehbar...
Gruß Frank


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Re: Vorstellung Treffenplätze 2020 Forumtreffen

Beitragvon Marwin87 » 13. November 2019 19:10

So, ich zeig mal meine beiden Plätze...

Schullandheim Kleeblatt
Schullandheim hat geschrieben:Hallo,

also wir haben für nächstes Jahr im September nur einen Termin frei.

Donnerstag 17.9.20 - Sonntag 20.9.20

hier eine Kostenaufstellung/Einzelpreise/pro Person

Übernachtung 9,50 € pro Tag

Bettwäsche 3,50 € bei Bedarf

Endreinigung 4,00 €

Frühstück/Buffet 6,50 € pro Tag /Frühstück bieten wir ab 15 Personen an

Abendessen Freitag/ 6,90 € Wurst, Käse, Wiener, Brot usw/Buffet

Abendessen Samstag/ 6,90 € Grillangebot, Buffet

Schlafmöglichkeiten Haupthaus 6 Zimmer a 5 Betten

Bungalows 1x 5 Betten, 2 x 7 Betten, 2 x 6 Betten

Die Zimmerkapazität sollte bestmöglich ausgelastet werden, Möglichkeit für Zelte vorhanden - falls unsere Bettenanzahl nicht reicht

Bitte um Weiterleitung :

In unserem Kleeblatt ist das verzehren von mitgebrachten Speisen und Getränken nicht erlaubt.

Bei den Gertränken wird, wenn es dazukommen sollte, ein anderer Preis ausgemacht. Schnaps mitzubringen ist gestattet, sofern nicht jeder ne Flasche in der Hand hat :wink:

Badeteich Hauptmannsgrün SELBSTVERSORGUNG
TERMIN: ebenso am Donnerstag 17.9.20 - Sonntag 20.9.20

Zelt kann ich inkl Biertischgarnituren bekommen--->
Zeltfirma hat geschrieben: Hallo Marcus. Hier das gewünschte Angebot für euer MZ-Treffen in Hauptmannsgrün. Pauschale für 1-5 Tage über ein Wochenende. Aufbau am Mi oder Do, Abbau ab Mo.
Zelt 8x9m
1x Leuchter
12x Festzeltgarn.
An-/ Abtransport
1x Zeltmeister + mind. 4x Helfer vom Mieter für den Sonderpreis von 500,00 netto (lt. Liste 585,00)
Sofern dies dennoch zu hoch sein sollte, wir haben auch noch Selbstbauzelte, Größe 4,20x9,20 = 147,00 oder 4,20x11,50 = 164,00 pro Stück. Sind jeweils 2 st. vorhanden und mit Regenrinne verbindbar.
Alle Preise zzgl. MwSt.
Marcus:

Das können wir ja spontan entscheiden ob wir es brauchen oder nicht. Wenn würde ich die günstigeren Steckzelte nehmen, die sind auch fix aufgebaut :ja:

Preise
Hauptmannsgrün hat geschrieben:Stellplatz für Zelt pro Tag
Bis zu 6 Personen 3,00 EUR
Mehr als 6 Personen 4,00 EUR
Wohnwagen pro Tag 5,00 EUR
Person pro Nacht 3,00 EUR
Kind pro Nacht von 7 bis 15 Jahren 1,50 EUR
Kinder unter 7 Jahre Frei

Ich könnte eventuell noch nen Klowagen und nen Kühlwagen organisieren, ich mach aber vorher ungern da große Wellen und dann wirds nix :roll:

Beide Plätze sind absolut Klasse von der Lage her und beides hat seinen Reiz.
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++Aus technischen Gründen befindet sich meine Signatur auf der Rückseite meines Beitrags++
++Die STVO behindert meinen Fahrstil++

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Re: Vorstellung Treffenplätze 2020 Forumtreffen/Abstimmung!

Beitragvon flotter 3er » 28. November 2019 11:00

And the Winner is...

Sosa Rote Grube - 02.07.2020 - 05.07.2020 mit 35% und

Ahlimsmühle/Milmersdorf (Uckermark) 14.05.2020 - 17.05.2020 mit 27%


Danke an alle die ihre Plätze hier vorgestellt haben, sich im Vorfeld die Arbeit gemacht haben zu recherchieren und Details zu klären. Alles sind sehr schöne und reizvolle Plätze und ich bin sicher es werden wieder tolle Treffen!

Auch wenn der Termin Sosa nicht der allerglücklichste ist vom Zeitpunkt (aber so ist es eben) haben wir uns eindeutig intern darauf verständigt das es bei 2 Jahrestreffen bleibt. Davon unbenommen ist ja die Möglichkeit, regionale Treffen abzuhalten.
Gruß Frank


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Re: Vorstellung Treffenplätze 2020 Forumtreffen/Abstimmung!

Beitragvon Andreas » 28. November 2019 11:19

flotter 3er hat geschrieben:Danke an alle die ihre Plätze hier vorgestellt haben, sich im Vorfeld die Arbeit gemacht haben zu recherchieren und Details zu klären. Alles sind sehr schöne und reizvolle Plätze und ich bin sicher es werden wieder tolle Treffen!


Dem schließe ich mich sehr gern an.
Vielen Dank!
- Wir müssen hier nicht alle lieb haben. Es reicht, wenn wir die, die wir doof finden in Ruhe lassen. Ziemlich einfach. -
- Manche Leute brauchen keine Pferde, die reiten einfach auf den Fehlern anderer rum. -
- Intelligenz hilft. Immer. -
- Der Hirntod bleibt ja bei vielen Menschen jahrelang unentdeckt -
- Manchmal ist es gut, dass mich keiner Denken hören kann -
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